Anda tentu sudah sangat familiar dengan program Microsoft Excel bukan? Apa yang biasa Anda lakukan dengan Microsoft Excel (bagian dari Microsoft Office)? Sekedar membuat table, membuat rumus sederhana, menginput data atau mungkin sudah masuk ke tahap analisis, perancangan dan pelaporan data? Bagi Anda yang masih kurang yakin dengan kekuatan penguasaan Microsoft Excel, mari kita bahas lebih jauh tentang penggunaan Microsoft Excel di Dunia Kerja.
Penguasaan Microsoft Excel (berikutnya kita sebut dengan Excel) merupakan syarat utama untuk dapat diterima di dunia kerja, beberapa lowongan pekerjaan bahkan melakukan tes awal penggunaan Excel dalam wawancara kerja, khususnya di bagian Finance, Accounting, Marketing, Operasional dan bidang kerja lain yang membutuhkan perencanaan budget, penginputan data dan pelaporan pekerjaan. Cukup luas bukan cakupannya? Bahkan jika Anda sekedar ingin menjadi Customer Service, Anda juga wajib bisa menguasai Excel untuk menginput data pelanggan baru ataupun keluhan pelanggan.
Pertanyaan berikutnya, kemampuan Excel seperti apa yang wajib Anda kuasai?
Kemampuan Excel yang wajib Anda kuasai tergantung pada tingkat level pekerjaan Anda di perusahaan, berikut ini adalah penjelasan sederhananya.
Pada level Staff, setiap orang secara umum wajib menguasai cara penginputan data menggunakan excel, membuat dan memformat table, membuat rumus sederhana untuk perhitungan seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, menghitung rata-rata, summary/grand total dan pengurutan data sederhana.
Bagi Anda yang bekerja sebagai staff di bagian Finance dan Accounting, kemampuan tambahan yang wajib Anda kuasai adalah menghitung dengan rumus finansial, fungsi if dan lookup dan penyaringan data berdasarkan kriteria tertentu.
Pada level Supervisor, selain menguasai kemampuan dasar di atas, Anda juga harus menguasai kemampuan analisis data dan perencanaan kegiatan yang menjadi tugas dasar seorang supervisor. Anda wajib bisa melakukan pengurutan data, penyaringan data dan pengelompokan data. Selain itu karena Supervisor juga merupakan 1st Level Manager, Anda juga harus bisa menguasai kemampuan dasar manager seperti membuat laporan rekapitulasi dan grafik dengan menggunakan Excel.
Bagi Anda yang bekerja sebagai supervisor di bagian Finance dan Accounting, kemampuan tambahan yang wajib Anda kuasai adalah membuat subtotal, advance filter, fungsi lookup advance dan pivot chart dan table.
Pada level Manager, selain menguasai kemampuan Staff dan Supervisor, Anda juga harus menguasai kemampuan perancangan data, budgeting, rekapitulasi data dan pelaporan data yang harus Anda sampaikan kepada manajemen dan direksi. Anda wajib menguasai teknik membuat laporan dengan menggunakan grafik dan pivot chart sehingga data yang Anda sajikan lebih mudah dibaca oleh user.
Bagi Anda yang bekerja sebagai manager di bagian Finance dan Accounting, hampir seluruh kemampuan excel untuk fungsi keuangan dan akuntansi wajib Anda kuasai, kecepatan Anda dalam mengolah data keuangan dengan Excel sangat mutlak diperlukan untuk memastikan validitas data yang Anda sajikan.
Sampai disini Anda sudah mendapat gambaran pentingnya Excel di Dunia Kerja?
Penguasaan Excel dalam tingkat mahir akan menjadikan Anda memiliki nilai lebih dan akan memudahkan perjalanan karir Anda ketika terjun di dunia kerja. Anda sudah siap?
Bagi Anda yang ingin mempelajari langsung penggunaan Excel untuk bekal pengetahuan dan menambah kemampuan Anda di dunia kerja, silahkan bergabung dengan kelas Excel for Advance di Webmedia Training Center. Kami akan berikan praktek langsung penggunaan Excel di Dunia Bisnis dari praktisi yang sudah berpengalaman.
Kami tunggu partisipasi Anda. Belajar Excel jadi lebih mudah di Webmedia Training Center.