Lowongan kerja sebagai Staf Administrasi saat ini sangat diminati banyak orang. Mengapa? Karena lowongan ini yakni Staf Administrasi bisa diisi oleh siapa saja jika memenuhi syarat dan kebutuhan yang mencari.
Sebagai lowongan kerja yang populer dan dicari banyak orang, apa sih tugas dan tanggung jawab sebagai Staf Administrasi? Pekerjaan bagian administrasi biasanya didominasi oleh wanita walaupun tidak tertutup kemungkinan ada lelaki yang bisa kerja di bagian ini. Tugasnya secara umum adalah melakukan pekerjaan umum di kantor, mengelola fasilitas dan sarana untuk kelancaran operasional kantor.
Sebagai pekerjaan di bidang administrasi, tentu saja administrasi ini banyak bidangnya. Sehingga jika ada lowongan di bidang ini, kamu harus jeli dan teliti yang diminta adalah administasi bidang mana. Beberapa bidang administrasi yang sering dibutuhkan adalah administrasi perkantoran, administrasi penjualan, administrasi perkantoran, administrasi hukum, administrasi perpajakan, administrasi bank, administrasi marketing, administrasi keuangan dan administrasi gudang.
Ada baiknya kamu pilih mau menjadi staf administrasi bidang mana, supaya sejak awal kamu sudah mempersiapkan diri dan lebih fokus dalam memilih pekerjaan. Walaupun memang masalah pekerjaan jangan pilih-pilih, tetapi namanya pilihan akan lebih baik.
Secara umum tugas administrasi itu ada beberapa, kita bahas yuk, staf administrasi.
- Pengarsipan surat masuk dan surat keluar.
- Mencatat transaksi perusahaan dan menyimpan bukti-bukti terkait transaksi.
- Menerima telepon masuk dan menyambungkan informasi untuk telepon keluar.
- Pembuatan surat keluar perusahaan.
- Merekap data dan informasi terkait kegiatan perusahaan seperti penjualan, pembelian, gudang, keuangan, stok dan lainnya.
- Membuat dan mengatur jadwal kegiatan perusahaan.
- Membuat laporan-laporan, bagian ini ada banyak laporan yang diperlukan seperti laporan marketing, laporan pelanggan, marketing dan lainnya.
Demikian ya tugas-tugas sebagai Staf Administrasi Perkantoran, tertarik kah? Pastinya ini awal profesi dan karir masa depan kamu. Banyak orang-orang sukses mulai berkarir dari profesi ini, bahkan sampai jadi General Manager ataupun Bos perusahaan.
Mau mulai dari mana? Ikuti Kursus Administrasi Perkantoran di Webmedia dengan belajar Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.